Intranet Documentaire
La solution eDox Portal est une offre de portail documentaire collaboratif adaptée aux besoins de tout type d’entreprises, que vous soyez une PME ou une grande structure, la solution eDox Portal de NetSystem vous offre un outil efficace de gestion de vos documents à travers une interface ergonomique, facile à utiliser intégrant des fonctions puissantes de numérisation, de classement, de partage et de recherche documentaire. Les fonctionnalités proposées adressent tout type de documents (techniques, qualités, offre commerciales…) quelque soit leur format (mail, fax, papier, courrier).
La solution eDox Portal vous offre la possibilité d’imbriquer le travail des collaborateurs, en leur donnant à travers leur interface bureautique habituelle les moyens de travailler ensemble. Ainsi votre équipe intervient de façon simultanée ou différée sur des documents et des données contenus dans des serveurs ou sur des postes clients à partir d’un espace commun sécurisé offrant des interfaces Web intuitives et faciles à utiliser.
Fonctionnalités eDox Portal
Faciliter le partage de vos documents de travail : eDox Portal vous offre la possibilité d’indexer et de faire partager tous vos documents de travail sous format Web et en toute sécurité à la façon d’un « Explorateur Windows »
Accéder a votre environnement de travail depuis chez vous : eDox Portal vous offre la possibilité d’accéder à votre environnement de travail en toute sécurité pour gérer et consulter vos documents de travail via des interfaces « full Web » accessible à travers un navigateur Internet de n’importe quel endroit.
Gérer les versions de vos documents de travail : eDox Portal vous offre la possibilité de gérer les différentes versions d’un même document.
Retrouvez rapidement vos documents de travail : eDox Portal vous offre un moteur de recherche puissant qui adresse différents types de documents de travail sur le portail : Recherche simple, recherche avancée, recherche multicritère, recherche dans le contenu du document.
Créer directement vos documents MS Office sur eDox Portal : eDox Portal vous offre une intégration complète avec la suite office de Microsoft (Word, Excel, Power Point, …), elle vous offre la possibilité de rédiger directement vos documents à partir des outils Office