GED
A l'ère du tout numérique et de l'explosion des technologies de l'information, l'entreprise produit et gère de plus en plus de documents électroniques. Afin que ce volume d'informations reste un facteur de productivité et d'efficacité, le challenge pour l'entreprise est de donner à chacun de ses collaborateurs les moyens d'accéder aux bons documents.
Véritable référentiel documentaire, la solution GED/ECM de NetSystem permet à l’entreprise de structurer et gérer rapidement et simplement les documents en respectant les applications métiers.
Forte de sa veille technologique et de son expérience en matière de gestion de l’information métier, NetSystem est en mesure de vous accompagner pour valoriser pleinement vos « actifs informationnels ».
Composantes de l’offre GED clé en main de NetSystem
NetSystem vous permet d’avoir une solution GED clé en main intégrée de bout en bout sous la plateforme SharePoint Server 2007 et qui offre :
L’acquisition des documents
- Intégration des outils de numérisation.
- Numérisation à la demande.
- OCR (Reconnaissance optique des caractères).
- Indexation.
- Numérisation de masse : intégration de solutions partenaires : Ascent Capture, CAPTIVA.
La recherche et consultation des documents
- Personnalisation des interfaces de recherche / résultat.
- Recherche par attribut.
- Recherche full texte.
- Recherche avancée.
Le Versionning (Gestion des versions)
- Historique de toutes les versions d’un document.
- Historique de toutes les modifications d’un document.
- Personnalisation de la gestion des versions.
Le records Management (Rétention / Stratégie de gestion des informations)
- Gestion du cycle de vie des documents depuis la création jusqu’à l’archivage.
- Suppression des documents expirés.
Démarche NetSystem
L'expertise de l'équipe de professionnels de NetSystem est déterminante pour la réussite de vos projets d'introduction des nouvelles technologies de type GED-WORKFLOW, car elle est le résultat de méthodologies bien rodées conformes à une démarche d'assurance-qualité :
- Étude de l'existant et analyse des besoins fonctionnels.
- Conception de scénarios et choix de la solution cible.
- Description de la solution retenue et rédaction des cahiers des charges.
- Assistance aux choix de la solution.
- Assistance à la mise en place du nouveau système : recettes et tests).
- Formation et pilotage du changement.